Информация по вопросам предоставления государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно:

• в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ;
• на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Бланк квитанции на уплату госпошлины за проставление апостиля, DOC,  65,5 КБ

Бланк квитанции на уплату госпошлины за проставление апостиля (при обращении через многофункциональный центр), DOC,  65,5 КБ

Образец заполнения квитанции на уплату госпошлины за проставление апостиля, RTF, 

Заявитель вправе обратиться в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия:

• лично с устным запросом о предоставлении государственной услуги;
• посредством почтовой связи или курьерской службы доставки с письменным запросом о предоставлении государственной услуги.

Письменный запрос на предоставление государственной услуги должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на официальном(-ых) документе(-ах), приложенном(-ых) к запросу.

В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющегося заявителем, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем официальных документов, название государства предъявления официальных документов. На запросе ставится дата и личная подпись заявителя.

Образец письменного запроса расположен в подразделе «Формы документов».

Кроме того, подать письменный запрос о предоставлении государственной услуги граждане могут через Территориальные отделы ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» (далее – МФЦ), телефон контакт-центра: 8-800-350-06-42.

МФЦ осуществляют прием заявлений (запросов) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и выдачу документов, подтверждающих предоставление государственной услуги.

Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:

• документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
• письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки) (см. подраздел «Формы документов»);
• официальный документ, исходящий от органов или лиц, указанных в пунктах 53 и 54 Административного регламента (см. подраздел «Перечень документов, на которых проставляется апостиль», и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г. (Бюллетень международных договоров, 1993, №6) (см. подраздел «Справочная информация»);
• документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

Письменный запрос о предоставлении государственной услуги, должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на официальном(-ых) документе(-ах), прилагаемом(-ых) к запросу.

В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющегося заявителем, почтовый адрес для направления ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем официальных документов, название государства предъявления официальных документов. На запросе ставится дата и личная подпись заявителя.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления

Заявитель вправе представить документы и информацию, подтверждающие внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, в Минюст России или его территориальный орган, по собственной инициативе.

Запрещается требовать от заявителя:

• представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
• представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
• представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

При предоставлении государственной услуги Минюстом России и его территориальными органами осуществляется взаимодействие с органами государственной власти, а также иными органами и лицами, указанными в пунктах 53 и 54 Административного регламента.

Принадлежность заявителю официальных документов, представленных для предоставления государственной услуги, Минюстом России и его территориальными органами не устанавливается.

Не допускается отказ в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также отказ в предоставлении государственной услуги в случае, если запрос и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной на Едином портале, официальных сайтах Минюста России и его территориальных органов.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставляются специалистами Минюста России и его территориальных органов, в должностные обязанности которых входит осуществление консультирования по вопросам предоставления государственной услуги, на личном приеме и по телефонам для справок.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются:

• при личном обращении в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по адресу: Республика Хакасия, город Абакан, улица Кирова, дом 100, кабинет № 700, в соответствии с графиком приема заявителей

  Понедельник с 9.00 до 18.00 Вторник с 9.00 до 18.00 Среда с 9.00 до 18.00 Четверг с 9.00 до 18.00 Пятница с 9.00 до 16.45 Перерыв с 12.15 до 13.00 Выходные – Суббота, Воскресенье

• по телефону для справок в рабочее время: +73902248175 доб. 5;
• по электронной почте: ru19@minjust.gov.ru;
• при обращении с помощью формы "Электронные обращения" Интернет-сайта Управления;
• при направлении письменного обращения по адресу: 655017, г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82.

Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги на личном приеме по адресу: Республика Хакасия, город Абакан, улица Кирова, дом 100, кабинет № 700, по телефону для справок в рабочее время: +73902248175 доб. 5 или при обращении по электронной почте: ru19@minjust.gov.ru.

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия проставляет апостиль:

• на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);
• на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
• на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• на копиях иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• на официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия проставляет апостиль на вышеперечисленных официальных документах при условии их исполнения в Республике Хакасия.

В случае, если российский официальный документ выдан, засвидетельствован или удостоверен нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия, разных субъектов Российской Федерации, заявитель вправе по своему усмотрению обратиться для предоставления государственной услуги в территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта Российской Федерации, где было совершено одно из нотариальных действий.

В случае, если официальный документ исходит от органа государственной власти нескольких субъектов Российской Федерации или межрегиональных организаций заявитель вправе обратиться для предоставления государственной услуги в территориальный орган Минюста России, на территории которого действует данный орган или организация.

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации.

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Минюст России или территориальный орган Минюста России, если иное не предусмотрено Административным регламентом.

Выдача (отправка) официальных документов осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Минюст России или территориальный орган Минюста России, если иное не предусмотрено Административным регламентом.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Минюст России или территориальный орган Минюста России.

Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, включает в себя следующие административные процедуры:

• прием и регистрация официальных документов, поступивших в Минюст России или его территориальный орган для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официальных документов;
• формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
• рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
• проставление апостиля;
• выдача или отправка официальных документов заявителю;
• отказ в проставлении апостиля.

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

• официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
• официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
• официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
• на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
• если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
• если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
• если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

• официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из Союза Советских Социалистических Республик за границу";
• официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
• лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
• подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;
• подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
• официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
• официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
• в Минюст России (его территориальный орган) поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Управление осуществляет прием заявителей, обратившихся за проставлением государственной услуги, в соответствии со следующим графиком:

Понедельник, среда с 9.00 до 12.00, с 15.00 до 18.00.
Вторник, четверг с 9.00 до 10.00, с 13.00 до 18.00.
Пятница с 9.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00.

Прием граждан по вопросам проставления апостиля осуществляется отделом по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния по адресу: г. Абакан, ул. Кирова, д. 100, 7 этаж, кб. 700. 

Прием граждан-инвалидов по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется по адресу: г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82, по предварительной записи +73902248175 доб. 5.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются на личном приеме и по телефону: +73902248175 доб. 5.

Телефон / факс: +73902248175 / +73902248176

Адрес электронной почты: ru19@minjust.gov.ru

Почтовый адрес: 655017, г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82.