Описание
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.03.2024 № 89 «Об утверждении Положения о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации», приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 07.02.2025 № 23 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств», Управление Минюста России по Республике Хакасия удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации российских официальных документов.
Подробнее в информационной статье «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»
Материалы
ГРАФИК ПРИЕМА
заявителей в Управлении Минюста России по Республике Хакасия
Понедельник - Четверг с 9.00 до 12.15; с 13.00 до 18.00
Пятница с 9.00 до 12.15; с 13.00 до 16.45
Телефон для справок: 8 (3902) 24-81-75 (доб. 5)
Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги
Информация по вопросам о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требованиях к документам, сроке предоставления государственной услуги, перечне оснований для отказа в приеме документов, перечне оснований для отказа в предоставлении государственной услуги предоставляется государственными служащими на личном приеме заявителей и (или) по телефону: 8 (3902) 24-81-75 (доб. 5).
Круг заявителей
Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия, с заявлением о предоставлении государственной услуги, выраженным в письменной форме.
Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги
Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации
не предусмотрено.
Срок предоставления государственной услуги
Срок выдачи (отправки) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 5 рабочих дней
со дня представления документов в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования документов, подтверждающих наличие у лица, подписавшего представленные документы, полномочий нотариуса, образца подписи нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и/или оттиска его печати, не должен превышать 30 рабочих дней со дня представления документов в Управление Минюста России по Республике Хакасия.
Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются (предъявляются):
- документ, удостоверяющий личность заявителя (при предъявлении документов лично заявителем); при подаче заявления почтовым (курьерским) отправлением прилагается копия документа, удостоверяющие личность заявителя, заверенная нотариусом Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации либо документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя);
- официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность на территории Республики Хакасия, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;
- письменное заявление.
Требования, предъявляемые к документам, необходимым для предоставления государственной услуги
Документы, поступившие для предоставления государственной услуги, должны быть удостоверены в соответствии с правилами совершения нотариальных действий, установленными Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.
В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).
Текст нотариально удостоверенного документа должен быть написан ясно и четко, подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.
Исправления, имеющиеся в тексте документа, должны быть оговорены.
Исчерпывающий перечень оснований для ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ, необходимых для предоставления государственной услуги
В приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:
а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в Управлении Минюста России по Республике Хакасия образцам;
б) исправления, имеющиеся в тексте документа не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;
в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;
г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);
д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;
е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);
ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);
з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
и) текст документа не поддается прочтению;
к) документ представлен в Управление Минюста России по Республике Хакасия не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в Управление Минюста России по Республике Хакасия).
Исчерпывающий перечень оснований для ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;
б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;
в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;
г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.
Формы документов:
