Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия в соответствии с Планом проведения проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, на 2026 год, утверждённым приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (далее – Управление) от 29.10.2025 № 70, и приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия от 12.08.2026 № 76 «О проведении плановой выездной проверки отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Ширинскому и Орджоникидзевскому районам» в период с 09.09.2026 по 29.09.2026 проведена выездная плановая проверка отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по  Ширинскому и Орджоникидзевскому районам  (далее – отдел).

Цель проведения проверки – предупреждение, выявление и пресечение нарушений отделом при осуществлении переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – переданные полномочия) за проверяемый период.

Проверка осуществлялась в соответствии с утвержденным планом проведения проверки отдела. В ходе проверки при проведении мероприятий по контролю за переданными полномочиями были рассмотрены следующие вопросы:

1) в рамках реализации контрольных функций:

• структура и организация деятельности отдела;
• учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчётности;
• взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
• работа с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) отдела, своевременность их рассмотрения;
• достоверность, полнота и своевременность представления в Департамент ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия статистической отчётности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
• проведение мероприятий по защите и сохранности информации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

2) в рамках реализации надзорных функций:

• соблюдение действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния, при совершении иных юридически значимых действий, при принятии решений об отказе в совершении государственной регистрации актов гражданского состояния, во внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, при формировании архивных фондов книг государственной регистрации актов гражданского состояния;
• соблюдение требований законодательства о предоставлении в установленном порядке сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• соблюдение требований законодательства при исполнении запросов об оказании правовой помощи, поступивших с территории иностранных государств, и соблюдение требований законодательства при направлении запросов (поручений) о правовой помощи, касающихся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;
• проведение анкетирования (опроса) граждан, обращающихся в орган ЗАГС, об удовлетворенности услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Анализ анкетирования (опрос) граждан, позволяет сделать вывод об удовлетворенности граждан услугами, оказываемыми отделом.

Отсутствие очереди при обращении в отдел для подачи заявления о предоставлении государственной услуги отметили 24 гражданина, время в ожидании в очереди менее 15 минут – 6 граждан.

На комфортные условия ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги указано всеми опрошенными гражданами.

Гражданами указано на достаточность информации, размещенной в общедоступных местах органа ЗАГС, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах), о местах, порядке и сроках предоставления государственной услуги (30 из 30 опрошенных).

Всеми опрошенными даны положительные ответы на вопросы об удовлетворенности качеством предоставления государственной услуги, о соответствии качества предоставления государственной услуги ожиданиям заявителя.

В анкетах предложений по улучшению деятельности органов ЗАГС не имеется, при этом анкетируемые выразили благодарность сотрудникам органа ЗАГС по Ширинскому и Орджоникидзевскому районам.

По результатам проверки установлено, что отделом в целом соблюдается законодательство Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, выявлены отдельные нарушения, в целях устранения которых начальнику отдела необходимо осуществить организационные и практические меры, в том числе направленные на недопущение отделом впредь выявленных нарушений, в частности, обеспечить соблюдение требований пунктов 33, 57, 61, 71 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202, пункта 78.30 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307,  пункта 1 статьи 76 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия для принятия мер по устранению и недопущению отделом впредь выявленных нарушений.