В отдельных случаях для того, чтобы использовать за пределами Российской Федерации ряд официальных документов, необходимо подтвердить их подлинность. Для этого на документах проставляется специальный штамп – апостиль.
Апостиль - это штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и/или подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Такая норма действует с 1961 года в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов и призвана упростить подтверждение юридической значимости документов в разных странах.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия проставляет апостиль на российских официальных документах, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
- федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;
- органами прокуратуры Российской Федерации;
- органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
- органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
- государственными и муниципальными учреждениями.
В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия информирует граждан о возможности получения государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу на пределы территории Российской Федерации через отделения Государственного автономного учреждения Республики Хакасия «Многофункциональный центр организации централизованного предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Хакасия» (далее – ГАУ РХ «МФЦ Хакасии»).
Проставление апостиля является государственной услугой, порядок ее оказания определен Административным регламентом, который утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 04.05.2017 № 75. Госпошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за 1 документ, срок предоставления государственной услуги через ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» – от 3 рабочих дней с использованием курьерской службы ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» и с учетом графика доставки.
Для получения государственной услуги можно обратиться в любой территориальный отдел ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» по проставлению апостиля на официальном российском документе, подлежащему вывозу за пределы территории Российской Федерации.
Государственная услуга предоставляется вне зависимости от регистрации заявителя по месту жительства или пребывания.
Территориальный отдел № 13 г. Абакана ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» находится по адресу: Республика Хакасия, г. Абакан, пр. Дружбы Народов, д. 2А; телефон контакт-центра: 8-800-350-06-42; режим работы: понедельник, среда, четверг, пятница: с 08:00 до 18:00, вторник: с 08:00 до 20:00, в том числе по предварительной записи по субботам: с 08:00 до 17:00.
С полным перечнем отделений ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» можно ознакомиться по ссылке: https://to19.minjust.gov.ru/ru/activity/directions/68/.
За консультацией по вопросам проставления апостиля можно обратиться в Управление Минюста России по Республике Хакасия по номеру: 8 (3902) 24-81-75 доб. 5
Старший специалист 1 разряда отдела по вопросам адвокатуры, нотариата,
государственной регистрации актов гражданского состояния
Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
Ю.М. Баласова