Описание
Личный прием граждан по вопросам истребования личных документов с территории иностранных государств
Часы приема: понедельник – четверг с 09:00 до 12:15, с 13:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 12:15, с 13:00 до 16:45.
Адрес: г. Абакан, ул. Кирова, д. 100, этаж 7, кабинет № 700.
Телефон для справок: 8 (3902) 24-81-75 доб. 5.
Порядок истребования личных документов с территории иностранного государства
Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании конвенций и двусторонних договоров Российской Федерации и Порядка подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, утвержденного приказом Минюста России и МИДа России от 20.12.2024 № 26686/377 (далее – Порядок).
Содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства оказывается:
- Министерством иностранных дел Российской Федерации, территориальными органами - представительствами МИД России на территории Российской Федерации - в случаях, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам;
- Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее – Главное управление (Управление), органами ЗАГС - в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ. Органы ЗАГС оказывают содействие в истребовании личных документов в отношении документов о регистрации (отсутствии регистрации) актов гражданского состояния.
Заявителями при истребовании личных документов с территории иностранного государства являются:
- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;
- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
- иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в вышеуказанных пунктах.
В целях истребования личных документов с территории иностранного государства заявитель заполняет по форме и подает в Управление Минюста России по Республике Хакасия заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства одним из следующих способов:
- посредством направления почтового отправления по адресу: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82.
- при личном обращении заявителя по адресу: Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Кирова, д. 100, этаж 7, кабинет № 700.
Заявление заполняется с использованием технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Заявление заполняется на каждый документ отдельно.
К заявлению прилагаются следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления);
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления;
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;
- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае истребования личного документа родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае истребования личного документа родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, - в случаях подачи заявления иными лицами в отношении лиц, личные документы которых истребуются, или родственников умершего или других заинтересованных лиц в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.
Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа с территории иностранного государства.
Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, федеральным законом, указом Президента Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»).
Документы (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык.
В соответствии с пп. 52 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование личного документа с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
Основания для отказа в приеме заявлений об истребовании личных документов с территории иностранного государства:
- заявление не соответствует предъявляемым требованиям;
- заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
- заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- не представлены документы, представление которых предусмотрено Порядком;
- заявителем не уплачена государственная пошлина;
- иностранное государство, с территории которого истребуется личный документ, не входит в перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ);
- истребуемый личный документ не входит в перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории иностранного государства по дипломатическим каналам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ);
- международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через Минюст России, Главное управление (Управление);
- с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через Минюст России, Главное управление (Управление);
- международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.
Материалы
Образцы документов:
