В целях реализации статей 9, 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 № 4462-1 (с последующими изменениями), в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 № 11/09 и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403 (с изменениями от 23.11.2010 № 360) (далее - Правила), планом проверок исполнения нотариусами правил нотариального делопроизводства на 2013 год, утвержденным приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия (далее – Управление) от 26.10.2012 № 236 «Об утверждении Планов проверок на 2013 год» (с изменениями от 19.02.2013 № 31, от 05.09.2013 № 160), согласованным с Нотариальной палатой Республики Хакасия, на основании совместного решения Управления и Нотариальной палаты Республики Хакасия от 18.04.2011 № 4, в соответствии с приказом Управления от 21.10.2013 № 195 «Об утверждении персонального состава комиссии по проведению плановой проверки исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусом, занимающимся частной практикой, Никифоровой Е.М.», комиссией в составе представителей Управления и Нотариальной палаты Республики Хакасия 01.11.2013 проведена проверка исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусом, занимающимся частной практикой по Саяногорскому нотариальному округу, Никифоровой Е.М.
Проверка проводилась по месту нахождения нотариальной конторы нотариуса, расположенной по адресу: Республика Хакасия, г. Саяногорск, Заводской микрорайон, д. 47, в присутствии нотариуса Никифоровой Е.М., выборочным методом проверки представленных документов за период с 19.12.2009 по 31.10.2013.
Ведение делопроизводства в 2009-2010 годах проверено на соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденной приказом Министерства юстиции РСФСР от 19.08.1976 № 32 (далее – Инструкция), в 2011-2013 годах проверено на соблюдение требований Правил.
По результатам проверки комиссия установила, что нотариусом Никифоровой Е.М. нотариальное делопроизводство в целом осуществляется в соответствии с установленными требованиями. Однако имеют место отдельные нарушения Правил и Инструкции.
В целях устранения выявленных нарушений нотариусу рекомендовано осуществить ряд организационных и практических мероприятий.