В соответствии с утвержденным планом проверок органов ЗАГС Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия в период с 24.09.2012 по 28.09.2012 проведена выездная плановая проверка отдела Комитета ЗАГС при Правительстве РХ по Ширинскому району. Проверка проводилась за трехлетний период деятельности отдела выборочным методом проверки представленных документов.
Проверка осуществлялась в соответствии с утвержденным планом. В ходе проверки были рассмотрены следующие вопросы:
1) в рамках реализации контрольных функций:
- работа с обращениями граждан, в том числе с жалобами на действия (бездействие) органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, своевременность их рассмотрения;
- достоверность, полнота и своевременность представления в территориальный орган статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
- защита и сохранность информации.
2) в рамках реализации надзорных функций:
соблюдение действующего законодательства:
- при государственной регистрации актов гражданского состояния;
- при принятии решений об отказе в совершении государственной регистрации актов гражданского состояния, во внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
- при формировании архивных фондов книг государственной регистрации актов гражданского состояния;
- соблюдение требований законодательства о предоставлении в установленном порядке сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- соблюдение требований законодательства при исполнении запросов об оказании правовой помощи, поступивших с территории иностранных государств, и соблюдение требований законодательства при направлении запросов (поручений) о правовой помощи, касающихся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния, с территории иностранных государств.
По результатам проведенной проверки сделан вывод о соблюдении отделом в целом законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем, в деятельности отдела выявлен ряд нарушений и недостатков, некоторые из которых устранены в ходе проведения проверки, в целях устранения остальных выявленных нарушений в акте проверки указано на необходимость принять конкретные организационные и практические меры.
О результатах проведенной проверки уведомлен Комитет ЗАГС при Правительстве РХ.